Informativa estesa per il trattamento dei dati personali mediante impianto di videosorveglianza

INFORMATIVA ESTESA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI MEDIANTE IMPIANTO DI VIDEOSORVEGLIANZA

(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 - relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e del Principio di Accountability)

La società CORNO PALLETS S.R.L., avente sede inVia Revello, 38 – 12037 Saluzzo (CN), P.I. 02510200047, in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 informa che per esigenze di tutela del patrimonio aziendale, presso la sede dell’azienda, sono state installate apparecchiature di videosorveglianza le cui telecamere risultano debitamente indicate con apposita cartellonistica.

1 | FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta esclusivamente i dati personali (le immagini riprese dal sistema di videosorveglianza) provenienti dal sistema di videosorveglianza, ossia le immagini provenienti dal predetto circuito per le finalità di seguito indicate:

• garantire la tutela dei beni, in particolare per la prevenzione dei reati contro il patrimonio dell’azienda, dei dipendenti, degli utenti, nonché per consentire controlli difensivi diretti ad accertare la commissione di reati.

La base giuridica del trattamento è individuata nel legittimo interesse del Titolare (art.6, par. 1, lett. f GDPR). Il conferimento dei dati è necessario in quanto strettamente strumentale all’accesso ai locali aziendali. In mancanza, il Titolare si troverà nell’impossibilità di farLa accedere ai locali stessi.  In relazione a quanto previsto dal Provvedimento dell’Autorità Garante in tema di videosorveglianza dell’8 aprile 2010 per il perseguimento delle finalità sopra riportate non è necessario il conferimento del consenso dai soggetti interessati.

2| MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI

Il sistema utilizzato inoltre è basato sull’installazione di videocamere in prossimità delle sopra menzionate aree aziendali.

Precisamente le apparecchiature saranno in funzione 24 ore su 24. Il sistema di videosorveglianza comporta inoltre la conservazione temporanea delle immagini per le 24 ore successive alla registrazione, salvo differimenti del termine conseguenti a festività/chiusura degli uffici o specifiche richieste provenienti dalle autorità giudiziarie; decorso tale termine le immagini verranno automaticamente ed integralmente cancellate.

Il trattamento dei dati personali (immagini riprese) sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente autorizzati in ottemperanza a quanto previsto dall’art.4 e dal principio di accountability del G.D.P.R.

3 | DIFFUSIONE E COMUNICAZIONE DELLE IMMAGINI

Il Titolare del trattamento inoltre non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. I dati personali trattati non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.

Il personale che opera alle dipendenze del Titolare potrà trattare dati personali. In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni espletate, alcuni lavoratori sono stati legittimati, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare, ad accedere alle immagini mediante il proprio profilo di autenticazione, al fine di verificare reati/violazioni e per eventuali comunicazioni dei dati stessi all’autorità giudiziaria o di polizia.

I dati potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a terzi contrattualmente legati al Titolare ed esclusivamente per il raggiungimento delle finalità o al fine di ottemperare ad obblighi contrattuali o di legge, appartenenti alle seguenti categorie: soggetti esterni incaricati alla manutenzione / assistenza dell’impianto di videosorveglianza, eventuali professionisti che supportano l’azienda con attività consulenziale. I dati potranno infine essere comunicati ad Enti e/o Istituzioni in tutti i casi indicati da obblighi di legge e nel caso in cui si renda necessario all’Autorità Giudiziaria e di Pubblica Sicurezza dietro specifica richiesta.

4 | DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi del GDPR l’interessato/a ha diritto di accesso (art. 15); diritto alla cancellazione dei dati personali che lo riguardano (art. 17), diritto di opposizione (art. 21) e diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato di residenza (art.77). L’interessato/a prende atto che, in considerazione della natura intrinseca dei dati raccolti, non possono invece essere esercitati i diritti di rettifica o di integrazione.

L’interessato al fine di far valere i propri diritti può contattare il Titolare del trattamento specificando l’oggetto della sua richiesta e il diritto che intende esercitare all’indirizzo di posta elettronica info@cornopallets.it.

5 | PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

Il Titolare non effettua sui dati personali dei lavoratori trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.

6 | TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati è CORNO PALLETS S.R.L., avente sede in Via Revello, 38 – 12037 Saluzzo (CN), P.I. 02510200047.